“叮——今日安全答题已推送,请按时完成打卡。”神南学院第23期从业人员培训班班主任白清妮轻点手机,128名学员的安全答题数据实时回传至云端。今年以来,神南产业公司神南学院深度落实“四种经营理念”,深挖微信生态潜力,通过“教学管理小助手”,不仅安全考试过关率提高20%,教务工时压缩90%,更累计节约经费15万元,用“零成本”创新将“紧日子”过出了“好日子”的质感。
痛点破局:“紧日子”里的“零预算”革命
“过去一场安全考试,印卷、监考、阅卷,3天忙下来,通过率仅七成,还得投入不少印刷和人力成本。”教务处班主任呼波感慨道。安全类考试通过率低、学员主动性差、资料收集繁琐、培训成本高、效果评估难——五只“拦路虎”不仅制约教学质量,更与“过紧日子”的要求相悖。神南学院副院长郑学广在教务会议中明确要求:“越是紧日子,越要精打细算谋发展,零预算也要干出实效,把手机变成移动指挥中心,用数字化手段省成本、提效率!”
五维发力:“数字钥匙”解锁“省钱+提质”双路径
“教学管理小助手”正式上线后,五大核心模块精准对接“过紧日子、过好日子”的需求,既省经费又提效能:打卡助手化身“贴身督学”:班主任一键发布任务,系统自动统计预警,省去人工跟踪的时间成本;文件收集助手打造“云端作业帮”:拍照上传替代纸质提交,终结“收作业—登记—整理”的繁琐流程,1.2万张纸质材料的印刷、装订费用全额节省;刷题助手变身“口袋题库”:多元刷题模式激发学习主动性,减少重复培训的资源浪费;问卷调查助手成为“匿名跟踪卷”:一键生成满意率统计,为课程优化精准“画像”,避免盲目投入;群接龙助手担当“精准后勤官”:餐宿信息在线接龙实现精准匹配,大幅降低空床率与剩饭率,实实在在省下培训开支。
数据见证:“紧日子”里的“丰收答卷”
五大“数字钥匙”的落地应用,让神南学院在“过紧日子”的背景下交出了实打实的“提质降本成绩单”:安全类考试一次性通过率由75%跃升至95%,创下历年新高;教务人工统计时间由原来每班3天缩短至10分钟,准确率达100%;累计收集有效意见建议356条,课程满意率提升12个百分点;通过电子化替代与餐宿精准匹配,累计节约经费15万元。
“最可贵的是,我们没多花一分钱,却让学员学习态度发生了根本性转变。”班主任刘杰展示后台数据曲线时介绍,“学员主动打卡率从55%飙升至93%,晚上10点后仍是刷题高峰,自主学习氛围日益浓厚。”
“下一步,我们将把VR实景、AI评分接入小程序,为学员绘制终身学习数字画像。”神南学院副院长郑学广表示。(高艳波)

















