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修复光阴 还原历史

修复光阴 还原历史
2023-06-09 09:52:21 来源:陕西日报

如今,随着时代发展,数字档案馆逐渐走入大众视野。如果说纸质档案代表着古老的传统,电子档案代表着全新的未来,那么档案数字化加工则是传统通向未来的桥梁。

“现阶段,推进‘存量档案数字化、增量档案电子化’的档案信息化战略转型,为档案利用提供基础内容,通过网络完成档案信息的传输服务,克服了档案传统借阅方式、时间和空间的限制,可以让利用者足不出户就能快速方便地查询档案信息。”陕西省档案馆信息处副处长杜佳琦介绍。

据了解,为进一步提高项目档案管理质效,全面推动规范化管理进程,陕西省档案馆自2019年起,启动数字档案馆建设,打造了“数字化+标准化”档案管理新模式。

为确保档案建设质量,陕西省档案馆组织专业团队,由档案管理员一件一件、一条一条仔细核对扫描录入档案。“这些基础性工作,一点儿都不能马虎。”杜佳琦说。

截至目前,陕西省档案馆已建立涵盖全部馆藏的文件级目录数据库,共计885.7万余条,馆藏纸质档案数字化率达到90.4%;已对256万件馆藏档案进行光学字符识别,识别率达90%以上,逐步实现档案资源管理内容化、数据化。

2022年6月,陕西省档案馆数字档案馆上线运行,面向档案馆核心业务、机关档案服务、公共档案服务的数字档案馆基本建成。这标志着我省加快档案信息化战略转型、推进档案治理体系和治理能力现代化迈出了新的重要一步。

数字档案馆上线运行实现了民生档案省内跨馆互查出证,让数据多跑路、群众少跑腿,不断提升档案服务群众的质效。线上虚拟展厅里,受众可随时观看省档案馆“长征长征——红军长征到陕北”“黄河在咆哮——抗战中的陕西”等红色展览,通过陕西档案信息网、“秦风档案”微信小程序身临其境参观学习。

如今,这些数字化的档案信息已经“奔跑”在网络“高速路”上,向公众提供档案信息查询服务,满足公众利用档案信息的需求。

■保护利用让尘封档案“活”起来

陕西省档案馆第三方公司抽检部负责人李娟怎么也没想到,在进行档案抽检工作时,在“陕西省咸阳市革命烈士英名录”中看到了张金满这个名字。

“姓名、籍贯等信息很像小时候外公讲他二弟的情况。”李娟说,外公的二弟曾参与抗美援朝战争,后来再无音信,家中长辈一直挂念。

李娟将这一情况向合作分管处室——陕西省档案馆信息处汇报后,将这份珍贵的档案复印。在省档案馆利用处工作人员马巧玲的耐心帮助下,李娟还查到了张金满的烈士登记卡片。

2022年,全国持续开展“烈士回家”活动,不少烈士的忠骨在政府的帮助下都回到了故乡。李娟联系舅舅将这两份珍贵档案拿到市民政局进行登记,张金满烈士遗骨“落叶归根”的步伐又向前迈进一步。

“陕西省档案馆还珍藏着1400余位革命烈士的档案,其中包括日记、信件以及评说等。”省档案馆利用处处长张若筠表示,省档案馆积极开发利用红色档案,相继推出“三秦珍档·烈士故事”栏目,编写了《陕西档案故事:忆英烈励今人》系列丛书,从这些宝贵的精神财富和有温度的档案中汲取革命先烈的精神力量,赓续红色血脉。

此外,陕西省档案馆强化、实化、细化为民服务举措,不断提升档案服务质效。陕西省档案馆积极拓展服务领域,以多种方式多渠道解决人民群众查档利用的便利,通过现场接待、来电来函查档、网络留言代查、异地跨馆代查等方式,为党政机关编史修志、专题布展、化解舆情、落实个人待遇、减少社会矛盾、消除法律纠纷等事务提供有效的档案和资料。

档案利用小窗口,服务民生发展大事业。2022年,陕西省档案馆现场接待查档单位553家、查档个人1718人次,在线电话服务1063通次,为25人次外地使用者提供代查邮寄服务,调归卷纸质档案2746卷,电子档案2048件。异地查档、跨馆服务,让民生档案查询更加便民高效,是档案利用工作价值所在。

来源:陕西日报

记者:苗雨蒙 陈玮

(责任编辑:瞿永昊 国光)
关键词:陕西,档案修复

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